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製造業におけるスケジューリングの重要性とは? 生産計画立案のためのツールもご紹介
執筆者:レクサー・リサーチ マーケティング 山上玲奈(やまがみ れいな)
製造業におけるスケジューリングは簡単に言えば、いつ・なにを・どこで 生産をするのか計画するプロセスのことです。
この記事では製造業での「スケジューリング」の基本的な概念についておさらいします。
スケジューリングとは?
まず スケジューリングとは、ある製品の生産工程の順序と、それに必要な人手や材料などの資源を特定すること です。スケジューリングによって作られた計画は「生産計画」と呼ばれます。
スケジューリングを成功させるためには、材料、労働力、設備、時間など、生産のあらゆる側面を考慮することが重要です。しかしながら、生産スケジューリングは複雑なプロセスであり、綿密な計画と細部への配慮が必要となるため、容易なことではありません。
生産スケジューリングは、多くの場合、Excelや 生産スケジューラによって行われます。そのうち生産スケジューラは、線形計画法などの手法を用いて、コストを最小限に抑えながら、顧客の需要を満たすために資源を配分する最適な方法を見つけ出します。そのためスケジューリングは、在庫管理の重要な部分であり、メーカーが任意の時点での必要な在庫量を決定することができるようになるわけです。
スケジューリングに関わる要因
生産計画担当者は、生産スケジュールが販売予測や在庫水準、求められている納期と合致しているかどうかを確認するという重要な責任を負っています。また、生産要件を満たすために十分な労働力、材料、設備を確保する必要があります。生産計画担当者はサプライヤーや顧客と密接に連携し、供給が需要に見合うようにします。
生産計画は、主には以下のような要素を含んでいます。
– 労働力の確保
– 材料の在庫状況
– 設備の稼働率
– 受注オーダー、納期の情報
生産計画の効果
先述のように生産計画は、あらゆるプロジェクトにおいて非常に重要な部分です。生産現場においては、関わるすべての人に明確なマニュアルを示し、不要な作業に時間を費やさないようにする必要があります。そのため 生産計画が活躍する場面は、意思決定や問題解決、時間や資源の節約、スケジュール管理、予算管理、資源配分など非常に多岐にわたります 。
生産計画の重要性は、いくら強調してもし過ぎることはありません。生産開始時に計画するだけでなく、すべてがスムーズに進むように、納品し終えるまで考慮し続ける必要があります。
生産計画のねらい
生産計画は様々な目的で使用されますが、最も一般的なのは生産活動の管理・計画の目的で使用されることです。具体例で言えば以下の通りです。
-将来の生産計画(小日程計画や中日程計画など)
-進行中の生産の進捗状況を把握するため
-製造指示に関連する潜在的なコストを見積もるため
-各作業にどれくらいの時間がかかるか、また、作業を完了するためにどれくらいの時間が残されているかをモニターするため
-すべての作業が時間通りに完了するようにするため
効果的なスケジューリングがもたらすこと
よく設計された生産スケジュールは、潜在的な問題を事前に発見し、不測の事態に備え、不必要な作業や材料を排除してコストを削減し、工程のボトルネックを解消し、コミュニケーション不足によるミスを回避して品質を向上させるのに役立ちます。
製造業におけるスケジューリングのための8つのヒント
以下は、製造業でのスケジューリングに使えるヒントです。
1. ボトルネックを特定する
2. 最初に何を生産すべきかを決定する
3. 生産能力と各工程に必要な時間を計画する。
4. 各作業の開始日と締め切りを決定する。
5. 進捗状況を把握する
6. 柔軟性のあるスケジュールを作成する
7.スケジュールは一元管理し、チームメンバーと共有する
8.生産状況や人員の増減、需要や供給の変化に応じて、定期的にスケジュールを更新する
生産計画の立て方
このセクションでは、効果的な生産スケジュールを作成するための4つの簡単なステップを紹介します。
Step 1:生産する製品とそれを行う場所(ライン)を特定する
Step 2:全体のスケジュールを明確にする
Step 3:各作業にかかる時間を特定し、設備や作業者に作業を割り振りする
Step 4: スケジュールを可視化するためにガントチャートを作成する
生産スケジューラとは?
生産計画は生産スケジューラとよばれるソフトウェアで作ることもできます。生産スケジューラは、生産活動のスケジュールを立てるために利用され、それらのシステムにより生産工程の把握が可能になります。
従来の生産スケジューラの問題点
生産計画はExcelで作成されることも多く、複雑な生産工程に対応できていませんでした。また、従来の生産スケジューリングシステムでは、要求や優先順位の変更に対応することができませんでした。
このように従来の生産スケジューラは、以下のような多くの問題を抱えていました。
– 意思決定プロセスの透明性の欠如
– 正確な需要予測ができない
– 部門間の連携が不十分
– 資源の最適化ができない
– 生産要件の変化に対する柔軟性に欠け、常に再スケジューリングが必要になる
しかしながら近年ではこのような問題を解決するスケジューラも台頭してきています。
まとめ
製造業において、スケジューリングは重要な要素で、製造業では一般的にスケジューリングソフトにより、生産工程を計画・調整します。
製造業におけるスケジューリングは、すべての根幹をなすいわば木の幹であり、熟考された計画と調整という枝があって初めて完成する複雑なプロセスであるということです。